Teamassistenz mit Schwerpunkt Office & Standortmanagement (m/w/d)

Dresden

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Dein Aufgabenbereich

Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe an unseren Standorten
Betreuung und Weiterentwicklung unseres Office- und Standortmanagements einschließlich der Koordination externer Dienstleister und standortbezogener Anliegen
Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks inklusive Koordination von Wartungen, Werkstattterminen und weiteren fahrzeugbezogenen Angelegenheiten
Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Übernahme der telefonischen Kommunikation
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Ausstattung und weiteren Bedarfsartikeln
Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Pflege und Verwaltung interner Dokumente, Listen und organisatorischer Prozesse
Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Office-, Standort- und Verwaltungsprozesse

Mit diesen Fähigkeiten passt du perfekt zu uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management, Standortmanagement oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
Freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen, Gästen und externen Partnern
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Das erwartet dich bei uns

Bei LOGSOL legen wir großen Wert auf Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Deshalb bieten wir Dir maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung nicht nur ein Wort ist, sondern gelebt wird.
Freue dich auf abwechslungsreiche Marketingprojekte im namhaften nationalen und internationalen Kontext. Du erhältst spannende Einblicke in die Marken- und Kommunikationsarbeit und profitierst von einer steilen Lernkurve in einem motivierten Team.
Unser Team ist geprägt von Motivation, Hilfsbereitschaft und klugen Köpfen – bei uns zählt der Zusammenhalt. Wir pflegen eine offene, familiäre Unternehmenskultur, in der Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
Natürlich darf auch das Drumherum nicht fehlen: Wir unterstützen Dich u.a. mit einem Kinderbetreuungszuschuss, einem Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge und einer Weihnachtsgratifikation. Außerdem erwarten dich regelmäßige Mitarbeiterevents, Kaffee, Wasser, frisches Obst und viele weitere Annehmlichkeiten.
Und weil wir wissen, dass Flexibilität immer wichtiger wird, bieten wir Dir moderne Arbeitsmodelle: Ob hybrid, flexibel oder mit der Möglichkeit zu Teilzeit – bei uns kannst Du Dein Berufs- und Privatleben optimal in Einklang bringen
Wir übernehmen soziale Verantwortung: Gesellschaftliches Engagement ist für uns keine Nebensache – es gehört zu unseren Grundwerten. Deshalb unterstützen wir soziale Initiativen, lokale Vereine und gemeinnützige Organisationen. Ob durch Sponsoring, Spenden oder aktive Beteiligung an sozialen Aktionen – wir setzen uns für eine starke Gemeinschaft ein. Auch unsere Mitarbeitenden sind gefragt: Wir fördern und ermutigen unser Team, sich zu beteiligen, sei es durch Unternehmensinitiativen oder persönliche Herzensprojekte. Denn wir glauben daran, dass wirtschaftlicher Erfolg und soziale Verantwortung Hand in Hand gehen. Überzeuge dich selbst: hier

Über uns

LOGSOL – Deine Zukunft in der Welt der Logistik

LOGSOL ist ein weltweit agierendes Beratungsunternehmen für innovative Logistiksoftware und strategische Logistikplanung. Wir unterstützen unsere Kunden entlang der gesamten Supply Chain – von der Entwicklung innovativer Behälterkonzepte über die Optimierung von Prozessen bis hin zur effizienten Materialfluss- und Layoutplanung.

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit und Innovation: Während wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Lösungen mit echtem Mehrwert entwickeln, eröffnen wir unseren Mitarbeitern spannende Perspektiven in einem dynamischen Umfeld. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen, fördern kreatives Denken und bieten die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der Logistik mitzuwirken.

Gestalte mit uns die Logistik von morgen – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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www.logsol.de