Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweise für Bewerber
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns als potenziellem Arbeitgeber und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr möglicher künftiger Arbeitgeber
LOGSOL GmbH
Glashütter Str. 53
01309 Dresden
Telefon: +49 351 314423-0
E-Mail: info@logsol.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Rechtsanwalt Christian Krösch
SLK Compliance Services GmbH
Königsbrücker Straße 76
01099 Dresden
Telefon: +49351 89676360
E-Mail: datenschutz@slk-compliance.de.
Welche Datenkategorien erheben wir und woher stammen diese?
Wir verarbeiten im Rahmen Ihrer Bewerbung verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere Stammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise). Zudem erfassen wir Angaben zum beruflichen Werdegang (z. B. bisherige Arbeitgeber, Positionen, Referenzen) und Angaben zur Ausbildung (z. B. Schulabschlüsse, Studium, Weiterbildungen). Darüber hinaus verarbeiten wir besondere Qualifikationen (z. B. Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse, Zertifikate) sowie gegebenenfalls Angaben zu Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit. In bestimmten Fällen können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten oder Angaben zur Mitgliedschaft in Gewerkschaften) verarbeitet werden, sofern dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder Sie diese freiwillig angeben.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir in erster Linie direkt von Ihnen, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bewerbung über dieses Online-Bewerbungsportal übermitteln.
Darüber hinaus können wir in zulässiger Weise auch Informationen aus anderen Quellen beziehen. Dies kann der Fall sein, wenn wir Daten aus öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING) verarbeiten, sofern Ihr Profil dort auf berufliche Zwecke ausgerichtet ist. Zudem können wir Empfehlungen durch Dritte (z. B. frühere Arbeitgeber, Personalvermittler) einholen, sofern Sie darin eingewilligt haben oder dies anderweitig zulässig ist. Falls Sie sich über eine Stellenvermittlung oder Personalberatung beworben haben, können wir auch auf die von diesen Stellen übermittelten Daten zugreifen.
In bestimmten Konstellationen können wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet sein, weitere Informationen bei Behörden oder anderen Stellen einzuholen (z. B. Arbeitserlaubnisse, Beschäftigungshistorien in regulierten Branchen).
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens mit dem Ziel der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Dies umfasst die Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder eine vergleichbare Position, die Kontaktaufnahme während des Bewerbungsprozesses sowie die Entscheidung über eine Einstellung. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (z. B. Gesundheitsdaten), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, sofern sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten im Bereich des Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist.
In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, soweit es besondere Kategorien personenbezogener Daten betrifft, in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG beruhen. Dies betrifft beispielsweise die Aufnahme in einen Bewerberpool, um Sie für zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, die sich insbesondere aus dem Arbeitsrecht sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben ergeben. Dies betrifft beispielsweise die Nachweispflichten gegenüber Behörden im Falle einer Einstellung. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG und den jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder von Dritten (z. B. Behörden). Dies kann insbesondere zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche, zur Betrugsprävention oder zur internen Verwaltung und Optimierung von Bewerbungsprozessen erforderlich sein. In bestimmten Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING) zulässigerweise gewonnen haben, um Sie auf passende Stellenangebote aufmerksam zu machen oder Ihr Bewerbungsprofil mit den Anforderungen einer Position abzugleichen. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der effizienten Personalgewinnung und Besetzung offener Stellen mit geeigneten Kandidaten. Wenn dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wem übermitteln wir Ihre Daten?
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Dies erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann eine Übermittlung an interne Stellen erfolgen, die in den Auswahlprozess eingebunden sind, wie etwa die Personalabteilung, die zuständigen Fachbereiche oder die Geschäftsleitung. Diese Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
In bestimmten Fällen können wir personenbezogene Daten an Dritte übermitteln. Dazu gehören Auftragsverarbeiter, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, etwa IT-Dienstleister, Anbieter von Bewerbermanagementsystemen (hier: Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München) oder externe Personalberater. Die Verarbeitung durch diese Dienstleister erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Falls wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses auf Informationen aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn, XING) zurückgreifen oder Personalvermittlungen in den Auswahlprozess einbinden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an diese Stellen erfolgen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Personalgewinnung und Besetzung offener Stellen mit geeigneten Kandidaten.
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an behördliche Stellen oder sonstige berechtigte Empfänger weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder im Rahmen eines rechtlichen Verfahrens erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher oder steuerrechtlicher Verpflichtungen, etwa gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden oder anderen zuständigen Stellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten auch an Rechtsanwälte, Gerichte oder andere berechtigte Stellen übermittelt werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wenn dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Wahrung und Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie haben das Recht gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben das Recht gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Sie haben das Recht gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben zudem das Recht gemäß Art. 77 DSGVO, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Daher bewahren wir Ihre Daten nach Durchführung des Bewerbungsverfahrens bei einer Ablehnung sechs Monate nach der Mitteilung der Ablehnungsentscheidung an Sie auf.
Sofern Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben, beträgt die Speicherdauer zwei Jahre. Danach werden wir entweder Ihre Daten löschen oder erneut Ihre Einwilligung einholen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Wir haben derzeit nicht die Absicht Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Sie sind nicht verpflichtet, die vorgenannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die mitgeteilten Daten können für einen künftigen Vertragsabschluss nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlich sein. Ohne die Bereitstellung der Daten kann ggf. die Kommunikation, die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder ein Vertragsabschluss nicht erfolgen.